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新手怎么做倉庫管理員?倉管員新手菜鳥入行指南! |
更新時間:2020-05-21 |
很多新手對于倉庫管理員會有這樣的誤解:倉管員是二線,沒有一線工作人員重要。但是殊不知在倉庫內(nèi)的任何一個工作崗位都重要,無論哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯,都會影響整個倉庫甚至企業(yè)的正常運作。那么,新手怎么做倉庫管理員呢?這里易速軟件小編給大家整理了一份新手倉管員入行指南:
及時收貨、發(fā)貨(即刻),及時點數(shù)、雙方簽單(即刻),及時入賬、記卡(當(dāng)天)。做到保存好所有單據(jù),帳、物、卡相符。 二、記賬 1、記賬包括記卡與入臺賬(臺賬一般用電腦入賬); 2、記卡、入帳要用正確的方法,卡與賬上都要標明每一筆貨物動態(tài)的日期,收貨單位或發(fā)出單位部門名稱,貨品單位(件、公斤等),收、發(fā)、存的貨量數(shù)量等,都要記全。 三、盤點 1、日盤點:對有動態(tài)的貨物(也就是有收或發(fā)的貨物)即刻盤點,如收發(fā)貨點錯數(shù),可及時糾正錯誤; 2、周盤點:對容易出錯的貨、日盤點來不及的貨,每周要重點盤一次,保證帳物卡相符; 3、月盤點:每月必須對倉庫所有物品全部盤點一次,對有盤盈虧的要進行分析,對賬,查出原因。 四、賬務(wù)與資料 1、每天的記卡,記賬,一定要當(dāng)天完成; 2、每天的記賬單據(jù)一定要有雙方簽字,必須分類按日期保存好,以便核對; 3、每月盤點后要打印報表臺賬交財務(wù),要打印盤點表報盈虧情況; 4、盈虧要有備注說明,盤點報表經(jīng)財務(wù)部同意后才能調(diào)賬: 5、對每月的單據(jù)分類按日期裝訂成冊,并將報表、憑證歸檔保管。 五、倉庫安全管理 1、倉管員要檢查倉庫的消防器材,在消防器材掛檢查記錄卡,每周做檢查記錄,填寫檢查日期; 2、對過期或損壞的消防器材要上報領(lǐng)導(dǎo),申請更換新的; 3、每天下班前檢查關(guān)電、關(guān)窗否,出門落鎖,注意防火、防水、防盜。 六、貨物定置管理 倉庫的貨物要按類別定位擺放,不能隨便擺放,辦公區(qū)域要與貨品分開,所有貨物要有卡或標示牌。 七、接受領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)人員、安全部門的檢查 1、每月配合財務(wù)部人員接受盤點抽查,做到賬、物、卡相符; 2、配合安全部門人員對倉庫安全方面的檢查。
1、庫管員是不是憑借送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單? 答:型號/規(guī)格/數(shù)量等驗收無誤后根據(jù)送貨單上寫的貨物信息填寫入庫單。 2、庫管員是不是應(yīng)該根據(jù)送貨單上的內(nèi)容核對貨物和單據(jù)是否一致? 答:應(yīng)該根據(jù)送貨單上的內(nèi)容核對貨物和單據(jù)是否一致,并在退回送貨方的單據(jù)上注明差異。 3、送貨單位的送貨單是不是應(yīng)該有一份給庫管員留底?那么原始的送貨單應(yīng)該是幾聯(lián)?分別都交予哪些部門? 答:原始送貨單到庫管手里至少有一式四份(送貨聯(lián)/結(jié)算聯(lián)/倉庫聯(lián)/財務(wù)聯(lián)),送貨聯(lián)/結(jié)算聯(lián)驗收后蓋章連同入庫單一聯(lián)退給送貨人(結(jié)算聯(lián)對方據(jù)以來財務(wù)結(jié)賬),倉庫聯(lián)倉庫留底,財務(wù)聯(lián)轉(zhuǎn)交財務(wù)部。 4、庫管員和財務(wù)部的聯(lián)系是什么?每月庫管員應(yīng)該向財務(wù)部門報哪些單據(jù)?是庫管員填寫的出入庫單還是原始送貨的送貨和發(fā)貨單? 答:庫管員實際上是財務(wù)部的一個崗位,相當(dāng)于材料管理會計;庫管員每月應(yīng)報的報表至少應(yīng)有進銷存月報,復(fù)雜點的有項目材料統(tǒng)計(某個項目耗用材料明細);收貨庫管員填入庫單,發(fā)貨或領(lǐng)用材料如有專職管理人員,應(yīng)由他們填寫領(lǐng)料單,庫管員發(fā)貨后簽字確認;這個具體看公司的流程規(guī)定,不是一定不變的。 5、看到很多管理制度上強調(diào)禁止庫管員辦理邊入庫邊出庫?這是為什么呢?假如工廠有些設(shè)備急需配件,采購員買來之后馬上就得去裝,這時候只能辦理入庫之后就出庫去使用 ?難道這樣也要禁止嗎? 答:這是防止與采購人員聯(lián)手空入空出,虛報賬;象你說的這種肯定是例外的,確實是急需用的,即使先用了后辦出入庫手續(xù)也是有的。 6、每天生產(chǎn)上要領(lǐng)取生產(chǎn)配料,有時候領(lǐng)取多了要退回倉庫,這時候庫管員要怎么處理? 先出庫再入庫嗎?這個過程有沒有必要在月底交予財務(wù)的時候體現(xiàn)出來?比如:本月累計領(lǐng)取某種配料600件,累計退回50件,到月底是不是直接給財務(wù)就直接告訴他出庫450件就可以了? 答:領(lǐng)多了退庫,用紅字沖單就可以了,月底如果是正數(shù)沒必要,負數(shù)的話把退庫單要整理好;直接給出庫550件就可以。 7、出庫單與入庫單大概的模板是什么樣的?上面都有這些選項嗎?還是我根據(jù)公司的情況自己做一個? 答:可以自行設(shè)計,基本有時間/部門/項目/規(guī)格/型號/數(shù)量等,根據(jù)需要定。 8、日常工作中,庫管員所需要的單據(jù)都有哪些?(入庫單 出庫單 發(fā)貨單 送貨單等)出庫單和發(fā)貨單是一回事嗎? 答:一般涉及的就是這些,有的還有半成品單;一般企業(yè)出庫單和發(fā)貨單是同一個,特殊的既有生產(chǎn)又有銷售的可能會分,生產(chǎn)用料用出庫單,對外銷售用發(fā)貨單。 其實,在易速軟件小編看來新手倉庫管理員一定要對自己有信心,早點學(xué)會獨立操作,不要怕出問題,而是要在問題中找到好方法,多學(xué)多做是對自己的提升,態(tài)度認真點,積極點,相信您就離資深倉庫管理員又進一步了。 |
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